Hinweise und Informationen für Konferenzen mit Webex Meeting

Die Online-Veranstaltungen der Schulabteilung werden größtenteils über die Videoplattform Webex Meetings durchgeführt. Aus den bisherigen Erfahrungen haben wir auf dieser Seite ein paar Hinweise zusammengestellt.

Zugangslink und Eintritt in die Veranstaltung

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine System-Mail von Webex-Meeting, mit der Sie alle notwendigen und möglichen Zugänge erhalten. Die Mail enthält einen einfachen grünen Button, über den der Zutritt zum Meeting beginnen kann.
– Der einfachste Weg: Klicken Sie den Link an und Ihr Internetbrowser wird sich öffnen. Bestätigen Sie bitte Download und Installation der Browser-App, die dann IM Browser selbst läuft. Bestätigen Sie bitte auch (falls nötig), dass die App auf Ihr Mikrofon und die Kamera zugreifen darf. Im „Vorraum“ können Sie Ihre Einstellungen testen und dann dem Meeting beitreten.
– Alternativ: Sie können sich auch die Desktop-App von Webex herunterladen und auf dem Rechner installieren. Wenn Sie dann den Button in der Mail drücken, nutzt Webex diese App und damit die Kapazitäten Ihres Rechners und nicht des Browsers. Das kann bei langsameren Rechnern durchaus sinnvoll sein.
Tablet od. Smartphones: Hier müssen Sie sich die kostenlose App von Webex Meeting herunterladen! Einige Funktionen sind auf solchen Geräten eingeschränkt!
– Achten Sie darauf, dass es sich bei der Mail von Webex-Meeting um eine System-Mail handelt, die sich ggf. an Einstellungen Ihres Rechners anpasst. So könnte bei einer auf Ihrem Rechner falsch eingestellten Zeitzone die Anfangszeiten angepasst werden.

Videokonferenz-Raum

  • Im „Vorraum“ besteht die Möglichkeit, den Hintergrund zu verwischen („Virtuellen Hintergrund anpassen“).
  • Bitte verwenden Sie ein Headset, um Rückkopplungen und Außengeräusche zu minimieren. Während Sie nicht sprechen, deaktivieren sie bitte Ihr Mikrofon („Stummschalten“).
  • Sollten bei Ihnen während der Veranstaltung Störungen auftreten, dann kontaktieren Sie bitte den/die Gastgeber/in über den systemeigenen Chat (öffnet sich über Klick auf die Sprechblase) oder die Dienst(handy)nummer.
  • Webex verfügt über eine Meldefunktion (Handsymbol – Dazu vorab die TN-Liste öffnen). Wichtig: Nach der Meldung und Ihrem Beitrag nehmen Sie die Meldung bitte selbst zurück.

Wenn Sie noch nicht vertraut mit Videokonferenzen sind, können Sie sich hier eine kurze Erläuterung der Steuerung innerhalb der Konferenz herunterladen.

Vorträge

Die Vorträge der Veranstaltung können aufgezeichnet werden. Webex nimmt dabei nur die aktiven Sprecher auf und niemanden sonst (auch keine Metadaten). Nutzen Sie daher während der Vorträge ausschließlich den Chat für Fragen o.ä. Für die offene Fragerunde werden die Aufzeichnungen gestoppt.

Frühzeitiger Beitritt

Der Videokonferenzraum wird ca. 15 Minuten vor Beginn bereits geöffnet und wir stehen Ihnen dann gerne noch für technische Fragen zur Verfügung. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit, da während der Veranstaltung die Möglichkeiten begrenzt sind.

 

 

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Bildung

Medienstellen Lingen, Osnabrück und Papenburg

Im Bistum Osnabrück gibt es an drei Standorten Medienstellen/Religionspädagogische Arbeitsstellen: In Lingen, Osnabrück und Papenburg. Diese stellen Interessierten Medien, Materialien und Literatur für die Arbeit in der Gemeinde, im Religionsunterricht und im Kindergarten zur Verfügung. Weiter Infos und Öffnungszeiten gibt es auf der Internetseite: www.medienstelle-osnabrueck.de

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