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Die Abteilung Personal und Organisation des Bistums Osnabrück ist zuständig für Bewerber und Angestellte in der kirchlichen Verwaltung. Sie gliedert sich in vier Referate: Personalwirtschaft/Organisation - Zentrale Dienste, Gehaltsabrechnung sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz.

Die Abteilung Kirchengemeinden gliedert sich in die Referate Kirchengemeinden, Kindertagesstätten, Bauangelegenheiten und Liegenschaften. Auch das Fachreferat für Altenhilfe ist in dieser Abteilung angesiedelt.

Das Seelsorgeamt unterstützt die seelsorgliche Arbeit z.B. in Kirchengemeinden und Einrichtungen durch Aus- und Fortbildung sowie Beratung. Auch die Begleitung pastoraler Entwicklungsprozesse und deren strategische Planung gehören zum Auftrag des Seelsorgeamtes.