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Das Seelsorgeamt unterstützt die seelsorgliche Arbeit z.B. in Kirchengemeinden und Einrichtungen durch Aus- und Fortbildung sowie Beratung. Auch die Begleitung pastoraler Entwicklungsprozesse und deren strategische Planung gehören zum Auftrag des Seelsorgeamtes.

Die Abteilung Personal und Organisation des Bistums Osnabrück ist zuständig für Bewerber und Angestellte in der kirchlichen Verwaltung. Sie gliedert sich in vier Referate: Personalwirtschaft/Organisation - Zentrale Dienste, Gehaltsabrechnung sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz.

Die Abteilung Kirchengemeinden gliedert sich in die Referate Kirchengemeinden, Kindertagesstätten, Bauangelegenheiten und Liegenschaften. Auch das Fachreferat für Altenhilfe ist in dieser Abteilung angesiedelt.

Die Stabsabteilung Recht und Revision im Bischöflichen Generalvikariat kümmert sich um die juristischen Belange des Bistums Osnabrück. Sie wird derzeit kommissarisch von Bina Babette Lammerding geleitet.

Zur Abteilung Kultur und Archiv gehören das Diözesanmuseum, das Referat Kulturforum Dom und das Referat Archiv/Registratur. Leiter der Abteilung ist Hermann Queckenstedt. Das Archiv wird betreut von Das Archiv wird betreut von Sonja Drehlmann.