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Das Bischöfliche Personalreferat ist für den Einsatz und die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Priester und Diakone im Bistum Osnabrück zuständig. Außerdem kümmert es sich um alle beruflichen Angelegenheiten von Gemeinde-, Pastoral- und Dekanatsjugendreferentinnen und -Referenten.

Das Seelsorgeamt unterstützt die seelsorgliche Arbeit z.B. in Kirchengemeinden und Einrichtungen durch Aus- und Fortbildung sowie Beratung. Auch die Begleitung pastoraler Entwicklungsprozesse und deren strategische Planung gehören zum Auftrag des Seelsorgeamtes.

Die Abteilung Personal und Organisation des Bistums Osnabrück ist zuständig für Bewerber und Angestellte in der kirchlichen Verwaltung. Sie gliedert sich in vier Referate: Personalwirtschaft/Organisation - Zentrale Dienste, Gehaltsabrechnung sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz.

Die Abteilung Kirchengemeinden wird von Christina Jaax geleitet. Sie gliedert sich in die Referate Kirchengemeinden, Kindertagesstätten, Bauangelegenheiten und Liegenschaften. Auch der Fachreferent für Altenhilfe ist in dieser Abteilung angesiedelt.

Die Stabsabteilung Recht und Revision im Bischöflichen Generalvikariat kümmert sich um die juristischen Belange des Bistums Osnabrück. Sie wird von Ludger Wiemker geleitet.

Zur Abteilung Kultur und Archiv gehören das Diözesanmuseum, das Referat Kulturforum Dom und das Referat Archiv/Registratur. Leiter der Abteilung ist Hermann Queckenstedt. Das Archiv wird betreut von Georg Wilhelm.